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项目管理方法:进度管理的几个关键步骤

发布时间:20-03-26

如何做好项☆目进度管┎理呢?其实关键在于细节管理。

项⽬管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运⽤系统工程ξ的观点、理论和⽅法,对项⽬进⾏高效率的计划、组织、指挥、控制、协⿻调,实现⽴项时确定的⽬标。

项⽬管╩理的要素Ц很多,从三到▕四到五再╠╡到ⓛ六,项⽬管理的三要〧◑↔↕▪素是质量、进度、成本 ;六要素是质量、〗进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素▌还是六要素,项◥进度管理都是其中非常重要的一部分。

如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细ι节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:

一、做好项目进度表,确定人员分工

这一步看似简单,却直接关系到整个●项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足╨够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任↙务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工▎▏具生成,随时更新进度,并对项目组成员公⊙开。

二、优化作业流ↈ程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-♀【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下∝一个流程。☆

三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运』行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现≮项目中可能的风险。还σ拿官网改版项目举例,如果项目任务¥流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。⊙如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根™就不知道,这样项目л进度就Ⅶ会延误β。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果≯项目组有用到项卐目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进α度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

五、项目团队的◥激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没Γ有太τ大‰用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适ぷ当增加成员在执行⿳任务中的乐趣,做得好的↔一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动℅机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的√事了。

 

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